QUYẾT ĐỊNH CỦA BỘ TRƯỞNG - TRƯỞNG BAN TỔ CHỨC CÁN BỘ CHÍNH PHỦ

Về việc công nhận bản điều lệ của Chi hội Hiệp hội du lịch

Châu Á Thái Bình Dương tại Việt Nam

(gọi tắt là chi hội PATA Việt Nam)

BỘ TRƯỞNG, TRƯỞNG BAN TỔ CHỨC - CÁN BỘ CHÍNH PHỦ

- Căn cứ luật số 102-SL/L004 ngày 20/5/1957 quy định quyền lập Hội;

- Căn cứ nghị định số 181 - CP ngày 09/11/1994 của Chính phủ về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ;

- Xét đề nghị của ông Chủ tịch Chi hội PATA Việt Nam,

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Công nhận điều lệ của Chi hội PATA Việt Nam đã được Đại hội toàn thể lần thứ ba thông qua ngày 17/8/1996 là phù hợp với các quy định hiện hành của Nhà nước về tổ chức và hoạt động của các Hội quần chúng.

Điều 2: Ông chủ tịch Chi hội PATA Việt Nam có quyết định thi hành Quyết định này

ĐIỀU LỆ CHI HỘI PATA VIỆT NAM

CHƯƠNG I: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Điều 1: Chi hội PATA Việt Nam - một bộ phận của Hiệp hội Du lịch Châu Á - Thái Bình Dương (gọi tắt là PATA) là một tổ chức nghề nghiệp của các thành viên PATA và các doanh nghiệp du lịch thuộc các thành phần kinh tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam liên kết tự nguyện nhằm mục đích trao đổi, hợp tác giúp đỡ lẫn nhau phát triển hoạt động du lịch theo pháp luật của nhà nước Việt Nam và phù hợp điều lệ của Hiệp hội PATA.

Điều 2: Chi hội PATA Việt Nam (Tên tiếng Anh là PATA Vietnam Chapter) là tổ chức có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, tài khoản bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ tại ngân hàng Việt Nam, có trụ sở tại Hà Nội. Chi hội PATA Việt Nam chịu sự quản lý của Nhà nước và Tổng cục Du lịch Viẹt Nam và các ngành liên quan.

CHƯƠNG II: CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

Điều 3: Chi hội PATA Việt Nam có những chức năng sau:

3.1: Là diễn đàn trao đổi thông tin về hoạt động du lịch, kiến nghị với các cơ quan nhà nước về chính sách liên quan đến du lịch nhằm thúc đẩy sự nghiệp phát triển du lịch.

3.2: Hỗ trợ lẫn nhau trong phát triển hoạt động du lịch, góp phần nâng cao trình độ quản lý, điều hành và chuyên môn nghiệp vụ cho các tổ chức thành viên.

3.3: Tổ chức hội thảo, tham gia hội chợ, triển lãm, hội nghị thương mại du lịch trong và ngoài nước theo quy chế của nhà nước, quy định của Tổng cục Du lịch.

3.4: Thông qua hoạt động của mình trong hệ thống Hiệp hội PATA, làm cầu nối giữa các tổ chức thành viên với Hiệp hội, các Chi hội PATA các nước.

3.5: Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các tổ chức thành viên.

Điều 4: Chi hội PATA Việt Nam có những nhiệm vụ:

4.1: Đóng góp cho sự phát triển du lịch, nâng cao chất lượng, hiệu quả du lịch của Việt Nam và trong khu vực Châu Á - Thái Bình Dương.

4.2: Hướng dẫn, tư vấn, cung cấp thông tin kinh tế du lịch cho các thành viên.

4.3: Tổ chức các hoạt động hỗ trợ, thiết lập phát triển các mối quan hệ hợp tác kinh tế giữa các tổ chức thành viên với các đối tác trong và ngoài nước.

4.4: Tập hợp, nghiên cứu và tham khảo ý kiến các thành viên để phản ánh, đề đạt với các cơ quan nhà nước về các vấn đề liên quan đến hoạt động du lịch.

4.5: Thực thi và giúp đỡ việc thực hiện các dự án của Hiệp hội PATA và các thành viên Chi hội PATA Việt Nam.

4.6: Tổ chức các hoạt động giải trí lành mạnh, các chuyến tham quan du lịch, tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước, các hoạt động nhằm giới thiệu sản phẩm các thành viên.

CHƯƠNG III: HỘI VIÊN

Điều 5: Công nhận Hội viên

Có hai loại Hội viên: Hội viên chính thức và Hội viên danh dự

5.1: Hội viên chính thức: Là tổ chức có tư cách pháp nhân thuộc mọi thành phần kinh tế có hoạt động liên quan đến lĩnh vực du lịch, tự nguyện tham gia và tán thành điều lệ Chi hội và được Ban Chấp hành Chi hội chấp thuận.

5.2: Hội viên danh dự:

- Là tổ chức, cá nhân có uy tín, có khả năng, kiến thức và nhiệt tình đóng góp cho sự phát triển du lịch Việt Nam và xây dựng Chi hội và được Ban Chấp hành Chi hội mời tham gia.

- Hội viên Hiệp hội PATA có trụ sở hoặc Chi nhánh tại Việt Nam được hưởng danh hiệu Hội viên suốt đời của Hiệp hội sẽ được công nhận là thành viên Chi hội.

Điều 6: Quyền lợi và nghĩa vụ Hội viên

6.1: Đối với Hội viên chính thức:

* Quyền lợi:

+ Được hỗ trợ của Chi hội trong hoạt động kinh doanh, mở rộng hợp tác kinh doanh trong và ngoài nước.

+ Được cung cấp thông tin theo định kỳ.

+ Được tham gia các chương trình hoạt động do Chi hội tổ chức.

+ Được tham gia góp ý kiến vào kế hoạch hoạt động Chi hội.

+ Được tham gia bầu cử, đề cử và ứng cử vào các cơ quan lãnh đạo Chi hội.

* Nghĩa vụ:

+ Chấp hành nghiêm chỉnh điều lệ và các nghị quyết của Chi hội.

+ Tích cực tham gia các hoạt động của Chi hội góp phần xây dựng Chi hội lớn mạnh.

+ Đóng Hội phí đầy đủ đúng quy định

6.2: Đối với các Hội viên danh dự:

* Quyền lợi:

+ Được nhận những thông tin định kỳ do Chi hội cung cấp.

+ Được mời tham gia một số chương trình hoạt động của Chi hội

+ Được tham gia góp ý kiến vào kế hoặc hoạt độngcủa Chi hội.

* Nghĩa vụ:

+ ủng hộ về tinh thần và vật chất để Chi hội ngày càng phát triển

Điều 7: Bãi miễn Hội viên

Hội viên sẽ bị bãi miễn trong trường hợp:

- Không muốn ở trong Chi hội nữa

- Không tuân thủ điều lệ Chi hội

- Không đóng hoặc nợ Hội phí quá 6 tháng.

- Là thành viên Hiệp hội PATA nhưng đã chấm dứt tư cách thành viên vì bất kỳ lý do gì (trừ trường hợp thành viên Hiệp hội là doanh nghiệp lữ hành)

CHƯƠNG IV: TỔ CHỨC CHI HỘI

Cơ quan Lãnh đạo Chi hội gồm:

- Hội nghị toàn thể các Hội viên.

- Ban Chấp hành

- Ban Thư ký

Điều 8: Hội nghị toàn thể

8.1: Hội nghị toàn thể là cơ quan lãnh đạo cao nhất của Chi hội. Hội nghị toàn thể có nhiệm vụ:

- Thông qua báo cáo hoạt động của Ban Chấp hành Chi hội nhiệm kỳ qua, quyết định phương hướng hoạt động của Chi hội nhiệm kỳ mới.

- Thảo luận và quyết định những vấn đề quan trọng thuộc phạm vi hoạt động của Chi hội.

- Quyết định sửa đổi hoặc bổ xung điều lệ Chi hội.

- Bầu Ban Chấp hành mới

8.2: Hội nghị toàn thể được tổ chức hàng năm và trước ngày 30/6. Ban chấp hành mới được bắt đầu nhiệm kỳ hoạt động của mình từ ngày 01/7, là ngày bắt đầu năm tài chính của Hiệp hội PATA.

8.3: Hội nghị toàn thể được coi là hợp lệ khi có từ 2/3 số hội viên tham dự. Các quyết định của Chi hội sẽ được thông qua trên nguyên tắc đa số phiếu bầu của các thành viên có mặt.

Điều 9: Ban Chấp hành

9.1: Ban Chấp hành do hội nghị toàn thể bầu ra với nhiệm kỳ 1 năm để điều hành hoạt động Chi hội giữa hai hội nghị.

9.2: Ban Chấp hành gồm 9 uỷ viên hoạt động theo cơ chế kiêm nhiệm. Riêng uỷ viên Ban Chấp hành kiêm Tổng Thư ký hoạt động theo cơ chế chuyên trách.

9.3: Ban Chấp hành mới được bầu ra sẽ nhóm họp trong kỳ họp của Hội nghị toàn thể hoặc ngay sau đó để thành lập các tiểu ban giúp việc, bầu Chủ tịch Ban Chấp hành, hai Phó Chủ tịch, Tổng Thư ký và Trưởng các tiểu ban trong số các uỷ viên. Chỉ có các Hội viên Chi hội là thành viên Hiệp hội PATA mới được quyền giữ chức Chủ tịch và Phó Chủ tịch Ban Chấp hành. Chủ tịch Ban Chấp hành không được bầu quá 2 nhiệm kì liên tục.

Trong trường hợp cần thiết Ban Chấp hành có quyền triệu tập hội nghị toàn thể bất thường.

9.4: Phân công trách nhiệm trong Ban Chấp hành

- Chủ tịch

+ Điều hành các hoạt động của Chi hội, của Ban Chấp hành, Ban thư ký và các tiểu ban phù hợp với điều lệ và nghị quyết của Hội nghị toàn thể.

+ Triệu tập và chủ tọa các cuộc họp của Chi hội và Ban Chấp hành Chi hội.

+ Chỉ định Chủ tịch các tiểu ban và phân công trách nhiệm cho các thành viên Ban Chấp hành, Ban thư ký và các tiểu ban.

+ Đề cử các thành viên tham gia Hội đồng công nghiệp và Hội đồng tư vấn Hiệp hội PATA khi có yêu cầu.

- Phó Chủ tịch:

+ Đảm nhiệm các trách nhiệm cụ thể do Chủ tịch giao phó.

+ Giúp đỡ Chủ tịch trong việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của mình.

+ Chủ toạ các cuộc họp khi Chủ tịch vắng mặt.

- Uỷ viên Ban Chấp hành

+ Đảm nhiệm các trách nhiệm cụ thể do Chủ tịch giao phó

+ Giúp đỡ Chủ tịch trong việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của mình.

Điều 10: Ban thư ký

- Ban thư ký gồm có Tổng Thư ký và tối đa 2 thư ký giúp việc và hoạt động theo cơ chế chuyên trách.

- Ban Thư ký có nhiệm vụ:

+ Xử lý công việc hàng ngày của Ban Chấp hành và Chi hội.

+ Là đầu mối tiếp nhận, xử lý, cung cấp thông tin cho Hiệp hội PATA và các thành viên Chi hội.

+ Là bộ phận phối hợp  hoạt động của các tiểu ban của Chi hội

+ Đề xuất với Ban Chấp hành biện pháp thực hiện nghị quyết Chi hội.

+ Tổ chức các cuộc họp Ban Chấp hành, Hội nghị Chi hội.

+ Đề xuất và có biện pháp mở rộng mạng lưới Hội viên, tăng cường nguồn tài chính Chi hội.

+ Mức phụ cấp của Ban thư ký do Tổng Thư ký đề xuất và Ban Chấp hành quyết định.

CHƯƠNG V: TÀI CHÍNH

Điều 11: Chi hội PATA Việt Nam hoạt động theo chế độ tự chủ về tài chính.

Điều 12: Nguồn tài chính của Chi hội gồm:

- Hội phí và lệ phí gia nhập Chi hội do hội viên đóng góp. Mức đóng góp do hội nghị toàn thể quyết định.

- Các nguồn tài trợ của các cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật.

- Quỹ tự có của Chi hội từ các hoạt động của Chi hội có nguồn thu hợp pháp

Điều 13: Nguồn tài chính của Chi hội được quản lý, sử dụng đáp ứng yêu cầu hoạt động Chi hội và do Hội nghị toàn thể Chi hội quyết định phù hợp với quy định của Nhà nước.

Điều 14: Hàng năm vào tháng 6 Ban thư ký có nhiệm vụ quyết toán các khoản thu chi và dự trù kế hoạch tài chính năm tới trình Ban Chấp hành và thông qua tại Hội nghị toàn thể.

CHƯƠNG VI: ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG

Điều 15: Sửa đổi điều lệ:

Điều lệ chỉ được sửa đổi khi 2/3 số Hội viên chính thức có mặt tại hội nghị toàn thể thường niên hoặc Hội nghị toàn thể bất thường biểu quyết thông qua, sau đó phải được cơ quan nhà nước và Chủ tịch Hiệp hội PATA công nhận.

Điều 16: giải thể Chi hội:

Việc giải thể Chi hội do hội nghị toàn thể Hội viên quyết định với sự tán thành của ít nhất 2/3 số Hội viên chính thức có mặt. Nghị quyết giải thể Chi hội chỉ có giá trị sau khi đã giải quyết các mối quan hệ tài chính và đã được cơ quan ra quyết định công nhận Chi hội chuẩn y.

Điều 17: Điều lệ này có hiệu lực từ khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam và Chủ tịch Hiệp hội PATA công nhận.